Mes expériences profesionnelles

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2010/2011 (1 an): Assistante Marketing et Responsable Événementiel

                           EDAP TMS (leader des ultrasons thérapeutiques) -> Site internet

  • Concevoir, organiser et coordonner l’ensemble des évènements (congrès, meeting clients, wine tasting…)
  • Organiser dans son intégralité la présence d’EDAP TMS aux congrès (logistique, transport, inscriptions, outils de communications, relations prestataires, budgets..)

  • Développer les résultats commerciaux associés aux congrès
  • Reporting et bilans des opérations
  • Communication interne: création de documents d’information spécifiques
  • Communication externe: e-mailings, mailings, brochures, flyers
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    2008 – 2009: Assistante chargée de projet réceptif – Tourisme d’affaires

                              Package Organisation (groupe GL Events) -> Site internet

    • Gérer l’interface d’inscription en ligne des manifestations: gestion du back office et du front office selon les souhaits du client, assistance téléphonique aux futurs participants dans leur démarche d’inscription: réservation hôtelière, circuits touristiques, paiement…
    • Négocier avec les différents prestataires pour proposer les meilleurs tarifs aux clients: hôtels, restaurants, prestataires touristiques…et coordonner leur prestations
    • Planifier et coordonner les prestations pour le bon déroulement de la manifestation, gérer les imprévus de dernière minute
    • Gérer l’accueil des congrès sur site: compilation des fichiers d’inscription, édition des badges, organisation des banques d’accueil sur site, management des hôtesses d’accueil…

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    2007 – 2008: Membre du comité d’organisation du Rando Raid SFR 2008 -> Site internet

                             Saga Events (Groupe Comm’unity) – Partenariat universitaire -> Site internet

    • Participer à l’organisation générale de l’événement
    • Recenser, Gérer les inscriptions et les relations avec les participants

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    2006 (6 mois): Responsable de la gestion et du développement de l’activité traiteur

                               Comrest (filiale de Sodexho) – Grand Parc du Puy du Fou -> Site internet

    • Gérer financièrement et matériellement les prestations (mise en place d’outils)
    • Manager les équipes (équipe d’en moyenne 20 personnes)
    • Organiser les prestations traiteur en collaboration avec la logistique

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     2005  (1 mois): Chef de projet d’un événement sportif crée – Beach Atlantique Challenge -> Site internet

    • Gérer un budget de 2700€ entièrement sponsorisé par des entreprises privées
    • Superviser la communication, la logistique et le sponsoring
    • Encadrer une équipe de 18 personnes


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